Nie ma chyba osoby, która choćby raz nie korzystała z pakietu Office. Jako jeden z najpopularniejszych zestawów programów używanych w biurach, czy w domu. Programy MS Office - Word, Power Point, czy Excel ułatwiają naszą pracę nad różnorodnymi dokumentami i prezentacjami. Czym różni się produkt firmy Microsoft Office 365 od popularnej „pudełkowej” wersji?
Microsoft Office - licencja dożywotnia czy jednoroczna?
Jedną z pierwszych cech, która odróżnia od siebie pakiety Office, to ich licencja. Obie wersje Office posiadają podstawowe programy takie jak Excel, Word i PowerPoint. Decydując się na zakup licencji Microsoft Office 365, możemy odnawiać ją płacąc raz w miesiącu lub za cały rok z góry. Dzięki takiemu rozwiązaniu użytkownik otrzymuje co miesiąc najbardziej aktualne wersje wszystkich programów.
Zakup pudełkowego pakietu Office ma swoje plusy i minusy. Ponosimy wtedy jednorazowo wyższy koszt zakupu, ale musimy za to co miesiąc planować tego wydatku w swoim budżecie. Jednak kupując taki pakiet Office, licencja dożywotnia oznacza, że w przeciągu kilku lat programy, których używamy, staną się przestarzałe. Jeśli chcemy używać ich najnowszej wersji, musimy wykupić kolejną licencję.
Nowa wersje Office - pakiety usług w chmurze
Warto porównać Office 365 i jego standardową wersję z 2019 roku pod kątem programów i możliwości, jakie otrzymujemy. Kupując MS Office, nastawiamy się na pakiety do pracy stacjonarnej, bez konieczności korzystania z udogodnień usług w chmurze. Ta wersja office daje nam dostęp do podstawowych programów, takich jak Word, Power Point, Excel i Outlook.
Obecnie coraz częściej przenosimy pracę do chmury. Bardzo ważne jest więc, żeby posiadać programy MS Office, które dają nam taką możliwość. Nowa wersja Office daje nam pakiety usług w chmurze. Są to: Sharepoint, Outlook Exchange, Microsoft Teams i Yammer.
Sharepoint jest doskonałym narzędziem do przechowywania, odnajdywania i udostępniania dokumentów. Pozwala ona także na wspólną nad nimi pracę. Pakiet Office 365 zawiera także Outlook Exchange, czyli idealną dla biznesu pocztę o pojemności 50 GB. Możliwe jest to dzięki serwerom Microsoft Exchange. W czasie lockdownu ogromną popularność zyskał Microsoft Teams, który pozwala na spotkania online w bardzo zaawansowanej formie.
Programy MS Office dostępne z każdego miejsca
Od czasu pandemii każdy z nas poznał uroki pracy online z każdego zakątku świata. Dlatego też takie rozwiązania stają się już standardem, a nie czymś wyjątkowym. Licencja standardowa pakietu Office pudełkowego daje nam możliwość pracy tylko i wyłącznie na jednym stacjonarnym komputerze. Jest to rozwiązanie mało nowoczesne i wygodne tylko dla osób, które nigdy nie muszą pracować poza biurem.
Osoby, które dużo wyjeżdżają w podróże służbowe lub pracują z domu na pewno docenią nową wersję Office 365, która daje dużo więcej możliwości. Dzięki licencji Office 365 otrzymujemy dysk wirtualny OneDrive o pojemności 1TB. Dodatkowo programy MS Office w tej wersji są dostępne na 15 urządzeniach: 5 komputerach, 5 tabletach i 5 smartfonach. Daje nam to możliwości pracy z każdego miejsca na świecie, w najwygodniejszy dla nas sposób.
Artykuł Partnera