Virtual-IT.pl - data center cloud computing SDx AI storage network cybersecurity

Artykuły

BDRSuite - kopia zapasowa Microsoft 365

 

Łączymy BDRSuite backupServer z kontem Microsoft 365

Po rejestracji API aplikacji, skopiowaniu klucza i identyfikatora aplikacji, można połączyć BDRSuite z firmowym kontem Microsoft 365, aby przystąpić do tworzenia zadania backupowego.

Logujemy się zatem w panelu administracyjnym BDRSuite i z górnego menu wybieramy Microsoft 365/Google Workspace a następie Backup Source -> Add Microsoft 365 Organization i klikamy w czerwony przycisk Add Microsoft 365 Organization. Wybieramy proces ręczny i przechodzimy do kolejnego kroku. W pierwszym polu definiujemy nazwę organizacji (może to być skrót, po prostu fraza ułatwiająca identyfikację środowiska/subskrypcji Microsoft 365), a kolejne pola uzupełniamy danymi skopiowanymi z Azure.

Microsoft 365 kopia zapasowa

Powyższą procedurę można również przeprowadzić korzystając z procesu automatycznego lub przy pomocy skryptu PowerShell.

Dodatkowo, po prawej stronie okna konfiguracji znajduje się link do instrukcji w formacie PDF z opisanymi powyżej krokami konfiguracji aplikacji i uprawnień w Microsoft Azure.

Konfiguracja zadania backupowego dla Microsoft 365

Z menu Microsoft 365/Google Workspace wybieramy Backup Source -> Configure Backup -> Microsoft 365 by wywołać okienko kreatora kopii zapasowej. W pierwszej kolejności ustalamy nazwę zadania backupowego i wybieramy typ repozytorium. Jako repozytorium wykorzystamy repozytorium typu Block Storage, które posłużyło jako magazyn na potrzeby kopi zapasowej w artykule dotyczącym kopii zapasowej endpointów.

W następnym oknie kreatora należy wybrać organizację, której backup ma dotyczyć oraz wskazać czy zadanie kopii zapasowej będzie obejmowało wszystkie składniki bądź wskazać wybrane obiekty jak skrzynki mailowe użytkowników, skrzynki grup czy witryny Sharepoint... Na potrzeby testów wybieramy skrzynki pocztowe użytkowników i zespoły.

Microsoft 365 kopia zapasowa

Kolejny krok pozwala na wybór domeny i użytkowników, których dane ma obejmować kopia zapasowa. Można wybrać wszystkie skrzynki pocztowe albo wybranego użytkownika oraz wskazać jakie dane będą backupowane: maile, OneDrive, kalendarz, kontakty. Jeśli zajdzie taka potrzeba można wykluczyć z backupu nieistotne foldery skrzynek pocztowych. Następnie dodajemy zespół i definiujemy harmonogram kopii zapasowej w tym częstotliwość backupu, czas rozpoczęcia, liczbę ponownych prób w przypadku niepowodzenia tworzenia kopii zapasowej i czas jaki ma upłynąć pomiędzy poszczególnymi próbami.

BDRSuite M365

W następnym kroku kreator prowadzi nas do okna, w którym możemy włączyć kompresję i ustawić retencję.

Kopia zapasowa Microsoft 365

Na koniec wyświetla się okno z podsumowaniem wcześniej wybranych opcji. Jeśli chcemy coś zmienić, możemy wrócić do poprzednich kroków. W naszym wypadku nie zachodzi potrzeba zmian więc klikamy Save i zapisujemy. Po sekundzie nowe zadanie pojawi się na liście zadań tworzenia kopii zapasowych. Po skonfigurowaniu pierwszego zadania nie warto czekać aż kopia zapasowa uruchomi się w określonym terminie lecz uruchomić zadanie natychmiast by je zweryfikować.

Backup Microsoft 365

Przywracanie danych Microsoft 365

By przywrócić dane z wcześniej utworzonej kopii zapasowej, z obszaru Microsoft 365/Google Workspace wybieramy Recovery. Następnie przy nazwie zadania backupowego, z którego dane chcemy przywrócić klikamy w pole Restore. W kolejnych krokach wybieramy typ obiektu, domenę, punkt przywracania, konto e-mail, itd. Wybierając konto e-mail użytkownika można wskazać czy ma zostać przywrócona cała skrzynka pocztowa, wybrane foldery lub konkretny e-mail, kontakty, kalendarz a może dane OneDrive.

W tym przykladzie wybieramy skrzynkę e-mail testowego użytkownika i po wskazaniu elementów do przywrócenia możemy wybrać gdzie i w jakiej formie mają one zostać przywrócone. Można porać je jako plik (PST, EML, MBOX) przywrócić do tej samej lub innej skrzynki, a nawet do innej jednostki organizacyjnej. Ponadto przywracając całą skrzynkę pocztową lub folder (np. wysłane wiadomości) można wskazać okres z jakiego dane chcemy przywrócić.

Microsoft 365 kopia zapasowa

Po kilku sekundach, bądź minutach w zależności od rozmiaru odzyskiwanych danych, we wskazanej lokalizacji pojawią się odzyskane dane/elementy.

Monitorowanie

W sekcji Reports można podejrzeć stan procesu backupowego wraz z raportami historycznymi. Dodatkowo BDRSuite daje możliwość zdefiniowanie powiadomień email dotyczących zdarzeń backupowych wg zadanych kryteriów.

Vembu BDRSuite for Microsoft 365

Podsumowanie

Konfiguracja kopii zapasowej środowiska Microsoft 365 zajmuje nieco czasu, jednak znaczącą jego część poświęcić należy na skonfigurowanie połączenia i odpowiednich uprawnień po stronie Microsoft Azure. Proces ten można przyspieszyć, korzystając ze skryptów i PowerShella. Konfigurację w panelu BDRSuite ułatwiają kreatory, za sprawą których, administrator prowadzony jest krok po kroku przez kolejne etapy konfiguracji. Poszczególne pola konfiguracyjne w BDRSuite wzbogacone są o wyjaśnienia, a w przypadku bardziej rozbudowanych opcji wystarczy przesunąć kursor myszki nad znak zapytania '?' by wyświetliła się podpowiedź. Dodatkowo na stronie producenta znajdują się obszerne poradniki, w których można znaleźć odpowiedzi dotyczące bardziej zaawansowanych kwestii wdrożeniowych. Rozwiązanie cechuje prostota instalacji oraz intuicyjna konfiguracja i obsługa procesu przywracania danych.

Ponadto dzięki BDRSuite za pomocą pojedynczego webowego panelu można zarządzać całym cyklem życia procesów tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania firmowych danych.  

W dzisiejszych czasach firmy całkowicie polegają na swoich danych. Bez względu na wielkość organizacji, ich dane są podatne na przeróżne zagrożenia i katastrofy, które mogą sparaliżować działalność biznesową i ciągłość działania. Jeśli korzystasz z Microsoft 365 i szukasz rozwiązania do zabezpieczenie swoich cennych danych to BDRSuite for Microsoft 365 wydaje się być doskonałym wyborem. Już dziś pobierz najnowszą wersję BDRSuite i zabezpiecz Microsoft 365. Dla dziesięciu skrzynek pocztowych skonfigurujesz kopię zapasową bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów!


Piotr MasztafiakAutor: Piotr Masztafiak - z komputerami za pan brat od czasów C64, trener, konsultant, pasjonat szeroko pojętej wirtualizacji, technologii chmurowych i rozwiązań Microsoft. Pomiędzy analizą logów Hyper-V, vSphere i XenServer, zgłębia tajniki licencjonowania i zarządzania kapitałem oprogramowania. Wyróżniony tytułami VMware vExpert (Cloud Management, NSX, Security) Posiada +30, mniej lub bardziej technicznych certyfikatów w tym Microsoft MCSA | MCITP, OCI Architect, Alibaba Cloud ACA, Citrix CCA | CCSP, VMware VCA | VTSP | VSP, SUSE CLA.

 

Logowanie i rejestracja